
一、系统结构图
智能会展系统将协助您创办出快捷高效、全智能化的高科技展会。该系统由虚拟现实展览系统,会务智能管理系统,信息智能管理系统和电子商务系统四大部分组成。
智能会展系统总体结构如下图所示:
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通过局域网,城域网和国际互联网从会展中心向外发散,构成一个智能会展系统。
二、虚拟现实展览系统
虚拟现实展览利用图、文、声、像等丰富的多媒体表现方式全面展现参展项目的内容。参观虚拟交易展览就象走进一座现实的会展中心,参观者可以到各个专业展馆的各个展厅随意漫游,也可以由向导带领按特定路线浏览,甚至可以根据参观者的专业兴趣自组个性化的智能展馆!本系统还提供资料打印、提交电子名片、电子邮件收发等功能,为供需双方的沟通提供多种交互手段。虚拟现实展览充分体现了展览会、计算机虚拟现实与现代信息网络技术对促进技术成果交易、转化的组合效果。
虚拟现实展览具有六大特点:
(1)逼真的现场效果
(2)内容与形式不受时空限制
(3)图、文、声、像等多媒体全面展现参展项目的技术特点
(4)临时组建自己的展览馆
(5)资料打印、提交电子名片、电子邮件收发,方便供需双方沟通
(6)Internet上常设网站,网上参展、交易--永不落幕的交易会
虚拟现实展览集成了六大计算机技术:
(1) 虚拟现实技术
(2) 三维动画技术
(3) 智能代理技术
(4) 多媒体技术
(5) 数据库技术
(6) Internet技术
实现三种表现形式
(1)单机版(运行于单台
笔记本电脑或台式电脑)
(2)高速网络版(运行于局域网、光纤网等政府信息高速网和境外宽带Internet)
(3)低速网络版(在国内Internet上发布)
虚拟现实展览是现实展览的再现,更是现实展览的延伸,在有限的空间表现无限的内容,真正实现了不受内容、形式、规模、距离和参展人员限制的 "永不落幕"的展览会。
三、虚拟现实展览系统的功能如下:
1、虚拟现实展现形式
系统提供三维仿真通用(/定制)展城、展厅、展台的虚拟现实展现形式,对于产品、服务、项目除提供图片、文字等传统的展示形式,还提供了更多的媒体形式来表现新产品新技术:视频、声音、360°全景图,360°×360°三维产品(可模拟操作)。参观者可以从上下左右任意不同的角度观看产品的外观,"拉近"、"推远"甚至可以模拟"试用"产品,了解产品的各项功能和使用效果。
2、智能检索
系统可根据不同的用户,应用智能技术自动提供用户感兴趣的参展项目,也可以键入关键词通过全文检索直接查找目标项目。
3、自主参观
在虚拟现实展览中,参观者可以操纵虚拟漫游的导航条在展厅内自由漫步及进入任意展馆自由参观浏览。
4、导航图
在展会的每个画面上都有导航图,通过导航图可以快速地到达所要参观的地方,或切换参观方式等。
5、自动浏览
根据预先设计的参观路线选择参观,由电脑自动导游,按选择路线参观虚拟现实展馆并介绍重点推荐的参展项目。
6、自组展馆
参观者可以根据自身的参观兴趣提出组馆要求,系统根据参观者的要求组建个性化展览馆,并提供了按参展单位、项目目录、顺序浏览查阅等三种方式参观自组展馆的方式。
7、提供多种供需双方交互方式
(1)电子名片 参观者如果对某项技术或产品感兴趣,可留下电子名片,由系统进行分类汇总后及时通知相关参展商。
(2)项目收藏车 参观者如果对某项产品或技术信息感兴趣,可以把项目放入自己的收藏车,通过电子邮件把资料发回自己的邮箱。收藏车可以注册、可以漫游使用。
(3)资料打印 对于感兴趣产品或技术信息,参观者可即时打印相关的项目资料,仔细阅读。
本系统虚拟展览的技术评价:
四、会务智能管理系统
本系统主要提供会展的各种会务管理的网络管理和协同工作等功能,并以本公司
自主研发,国内领先的智能模式识别、代理技术为核心,集成了多项智能应用技术,让主办商轻松实现烦琐的会展会务管理,以下就几个重点功能作一些介绍:本系统主要提供会展的各种会务管理的网络管理和协同工作等功能,并以本公司自主研发,国内领先的智能模式识别、代理技术为核心,集成了多项智能应用技术,让主办商轻松实现烦琐的会展会务管理。
1、 智能订展与展位管理
参展商通过网上了解展览城市特点、场馆周边环境、展馆布局,并通过网络预定展位。系统根据展会的布局要求和参展商的参展要求自动分配参展商参展区域(如电子产品参展商,只提供电子产品展馆预定);主办商根据参展商的情况,决定各参展商的展位分布;参展商事前了解展位位置、周边展位、其它展位分布,可以事先考虑参展时的布展、宣传对策。
展位管理采用真实身份的会员管理,和参展商网上预定、主办商网上审定、网上管理的多项功能。
2、 智能日程安排
智能日程安排可以根据不同对象的用户模型(特征模型和兴趣模型),按照展会会务中心提供的会务日程总表(会展日期、商业配对、新闻发布、招商会议、专家论坛、企业参观等)自动安排用户在会展期间的日程安排,它通过智能代理技术预安排固定时间的日程(如商业配对、新闻发布、招商会议、专家论坛),用户可自主调整非固定时间的日程(如展览参观、企业参观、观光旅游等)。
3、 智能交通线路导览
以电子地图的方式建立与各展团及参会者的联系,所有参会者均可通过设在驻地或市内公共场所的联网电脑和智能化电子地图,迅速获得从当前所在地到展览中心、大会安排的其他活动场所、举办地主要公共场所和旅游点的最佳线路或公交车搭乘方案,从而提高时间利用的效率。
4、 项目智能导览
参观者通过现场导览系统预览展会情况,系统可以根据参观者的兴趣,自动提供参观者参观的各个展位。参观者可以事先预览该参展单位的各项信息,有条件的话可以预览展位现场的视频直播,最后确定拟现场参观的展位,系统将根据参观者所在的位置提供最佳的参观路径指引。
5、 展览服务设施资源管理
会展组织者通过对展馆设施、租赁用户和服务对象的管理,实现对展馆设施预约、出库出租、收回提醒、收回入库、租赁用户信息进行电子化管理。帮助会展组织者掌握展馆设施的预约、出租、收回、租赁用户情况,统计分析会展中设施的出租率/利用率等,对展馆设施进行统筹安排,为办好展会提供决策数据与支持。
6、 票务及展览出入证件管理系统
会展的票务及证件管理是一个琐碎细微又很重要的事务,通过电子售票形式,记录售票情况,可以评估分析本次会展的收入情况及受欢迎程度,去掉烦琐的手工统票/记帐/收入统计的方式。
通过对展证的电子管理,记录展证的发出与回收情况,帮助会展组织者找出发现未回收或遗失的证件,进行及时有效的处理。
7、 网上服务支持中心
(1)服务请求的提交
参展商、投资商在会展网站填写请求服务表单,输入自己的帐号和密码,填写服务请求内容,请求服务内容可以是参展商资料、投资商资料的索取,信息发布请求等。填写完毕将表单提交给组委会网络服务中心。
观众可以在会展网站上填写请求服务表单,输入一些必要的个人资料后方可提交服务请求。输入内容包括姓名,年龄,工作单位,联系方式,身份证号等信息。
(2)服务请求的审核
网络服务支持中心根据提交的表单,进行审核,符合条件的可以得到服务,不符合条件的,将不予处理。
(3)服务信息的入库和处理
将审核通过的服务表单的资料保存到相关的数据库里。根据客户或观众的请求做出反馈。



